档案借阅登记

v1.0.0 · 行业专用 · 官方

档案借阅资料逾期催还行政行业小紫

简介

小紫档案借阅登记面向 档案室管理员、行政、人事、法务、工程资料员，解决档案借还管理中的重复事务：

三级预警：逾期未还 → 近 N 日到期（默认 3 天）→ 正常在借
自动根据借出日期 + 默认借期（14 天）或应还日期计算剩余天数
汇总各部门在借/已还/逾期数量
统计在借档案按类别（合同、人事、工程、证照等）分布
评分一键档案管理健康度与催还待办

标准库实现，无需 pip。 维护 CSV 借阅台账即可。

本插件管 借阅台账与到期预警，不做档案数字化或权限审批（那些走档案系统）；AI 可据此给出催还清单。

包含能力

action	功能
`scan`	借阅概览 + 管理评分 + 待办建议
`borrowed_out`	借出未还（逾期/即将到期/正常分组）
`overdue`	逾期未还清单
`by_dept`	按部门汇总在借/已还/逾期
`archive_summary`	在借按类别统计
`report`	Markdown/JSON 借阅报告
`info`	检查配置与默认路径

适用场景

场景	怎么说
每日巡检	「做档案借阅概览」「今天在借多少件」
催还跟进	「哪些档案还没还」「有没有逾期的借阅」
到期预警	「近3天要还的有哪些」
部门分析	「哪个部门借的最多」「销售部借阅情况」
类别统计	「在借档案按类别统计」「合同类借出多少」
报告归档	「出档案借阅报告」

台账字段（CSV）

列名	说明
登记号	借阅记录编号
档案名称 / 档案编号	档案标识
类别	合同、人事、工程、证照、采购等
借阅人 / 部门	借用人信息
借出日期	YYYY-MM-DD
应还日期	可留空，系统自动按借出日 + return_days 计算
归还日期	已还时填写
状态	借出中 / 已归还 / 逾期未还
备注	补充说明

配置项：

return_days（默认 14）：默认借期天数
alert_days（默认 3）：到期预警天数

安装

1. 下载解压

D:\xiaozi-plugins\行业专用\档案借阅登记\

2. 配置

{
  "org_name": "本公司",
  "archive_file": "D:/admin/archive_borrow.csv",
  "return_days": 14,
  "alert_days": 3
}

3. 测试

run.bat --action info
run.bat --action scan
run.bat --action overdue

注册技能

技能名： archive_borrow

描述：

档案借阅登记 v1.0。scan/borrowed_out/overdue/by_dept/archive_summary/report。档案资料借阅管理。借阅台账CSV。

脚本路径：

D:\xiaozi-plugins\行业专用\档案借阅登记\run.bat

参数 JSON：

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "action": {
      "type": "string",
      "enum": ["scan", "borrowed_out", "overdue", "by_dept", "archive_summary", "report", "info"]
    },
    "filepath": {"type": "string", "description": "借阅台账 CSV 路径"},
    "output": {"type": "string"},
    "date": {"type": "string", "description": "参考日期 YYYY-MM-DD"},
    "days": {"type": "string", "description": "到期预警天数，默认3"},
    "format": {"type": "string", "description": "markdown 或 json"}
  },
  "required": ["action"]
}

AI 怎么说

做档案借阅概览
哪些档案还没还
有没有逾期的借阅
哪个部门借的最多
在借档案按类别统计
出档案借阅报告