采购申购台账

v1.0.0 · 行业专用 · 官方

采购申购审批行政后勤台账行业小紫

简介

小紫采购申购台账面向 行政采购、后勤、各部门申购接口人，解决日常申购审批与采购跟进中的重复事务：

状态识别：待审批 / 已批准 / 待采购 / 已采购 / 已驳回自动分类
待办聚焦：未闭环申购按状态分组，已批准待采购单独提示
汇总本月各部门申购单量、预估金额、待处理/已完成数
统计本月申购 TOP 物品（按数量排序）
评分一键采购管理健康度与待办建议

标准库实现，无需 pip。 维护 CSV 申购台账即可，可从 OA/Excel 导出后定期更新。

本插件管 申购台账与进度汇总，不做审批流转或下单（那些走 OA/ERP）；AI 可据此给出采购待办清单。

包含能力

action	功能
`scan`	申购概览 + 管理评分 + 待办建议
`pending`	待处理申购（按状态分组 + 预估金额）
`by_dept`	本月按部门汇总
`purchase_summary`	本月申购统计与 TOP 物品
`report`	Markdown/JSON 申购报告
`info`	检查配置与默认路径

适用场景

场景	怎么说
每日巡检	「做采购申购概览」「今天申购情况怎么样」
待办跟进	「有哪些申购还没处理」「待审批的有多少」
采购安排	「已批准待采购的有哪些」「安排下单」
部门分析	「哪个部门申购最多」「研发部本月申购汇总」
物品分析	「本月申购最多的物品」「显示器申购多少」
报告归档	「出采购申购报告」

台账字段（CSV）

列名	说明
登记号	申购单编号
申购日期	YYYY-MM-DD
物品名称 / 规格	申购内容
数量 / 单位	如 2 台、10 包
申购人 / 部门	申请人信息
预估金额	预算金额
状态	待审批 / 已批准 / 已采购 / 已驳回等
备注	如「预算超支」「待采购」

状态规则：

待处理：待审批、已批准（待采购）等非终态
已完成：已采购
已驳回：单独标记

安装

1. 下载解压

D:\xiaozi-plugins\行业专用\采购申购台账\

2. 配置

{
  "org_name": "本公司",
  "purchase_file": "D:/admin/purchase_log.csv"
}

3. 测试

run.bat --action info
run.bat --action scan
run.bat --action pending

注册技能

技能名： purchase_log

描述：

采购申购台账 v1.0。scan/pending/by_dept/purchase_summary/report。采购申购审批管理。申购台账CSV。

脚本路径：

D:\xiaozi-plugins\行业专用\采购申购台账\run.bat

参数 JSON：

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "action": {
      "type": "string",
      "enum": ["scan", "pending", "by_dept", "purchase_summary", "report", "info"]
    },
    "filepath": {"type": "string", "description": "申购台账 CSV 路径"},
    "output": {"type": "string"},
    "date": {"type": "string", "description": "参考日期 YYYY-MM-DD"},
    "format": {"type": "string", "description": "markdown 或 json"}
  },
  "required": ["action"]
}

AI 怎么说

做采购申购概览
有哪些申购还没处理
哪个部门申购最多
本月申购统计
哪些物品申购最频繁
出采购申购报告